Event360!
Od pomysłu do efektu!
Czym jest Event360?
Event360 to oferta Centrum Wspierania Edukacji i Przedsiębiorczości dla szkół, samorządów, NGO i innych instytucji, które chcą organizować wydarzenia edukacyjne, społeczne i rozwojowe, od małych warsztatów i grup fokusowych, przez dni współtworzenia, aż po konferencje i spotkania międzynarodowe.
Zapewniamy wsparcie na każdym etapie od koncepcji i programu, przez logistykę i moderację, aż po promocję i dokumentację wydarzenia. Możesz wybrać jeden z gotowych pakietów lub stworzyć własny zestaw usług dopasowany do potrzeb Twojej instytucji.
Dla kogo jest Event360?
Szkoły i placówki edukacyjne
Wyobraź sobie dzień projektowy, w którym uczniowie nie tylko słuchają, ale współtworzą nowe pomysły razem z nauczycielami i rodzicami. Warsztaty tematyczne o ekologii, cyfrowych narzędziach czy kulturze innego kraju mogą stać się początkiem wymiany międzynarodowej.
Wydarzenie promujące projekt Erasmus+, to nie tylko prezentacja wyników, ale też przestrzeń do dyskusji i budowania kontaktów. Do tego grupy fokusowe z uczniami, warsztaty projektowe z kadrą czy konferencje promujące rezultaty, to wydarzenia, które otwierają szkołę na współpracę międzynarodową i nowe możliwości.
Jednostki Samorządu Terytorialnego
Nowoczesne konsultacje społeczne to coś więcej niż ankieta, to warsztat, w którym mieszkańcy przy kawie i w twórczej atmosferze szukają wspólnych rozwiązań.
Spotkania z partnerami z innych gmin, miast czy regionów Europy mogą być impulsem do innowacyjnych projektów. Debaty społeczne o zielonej transformacji, grupy fokusowe dotyczące cyfryzacji usług publicznych czy spotkania partnerskie w ramach projektów Interreg i Erasmus+ to konkretne okazje, by włączyć społeczność i przełożyć międzynarodowe doświadczenia na codzienne życie.
Organizacje pozarządowe
Dla NGO wydarzenie to nie tylko obowiązek, ale narzędzie do budowania widoczności i relacji. Może to być międzynarodowa konferencja, spotkanie dla wolontariuszy albo warsztaty projektowe angażujące lokalną społeczność.
Networking przy takim wydarzeniu to często początek kolejnych inicjatyw, a konferencje promujące rezultaty projektów czy debaty społeczne dają możliwość pokazania efektów działań i przyciągnięcia nowych partnerów.
Inne instytucje publiczne i prywatne
Warsztaty branżowe, spotkania partnerskie w ramach projektów międzynarodowych, konferencje tematyczne czy wydarzenia networkingowe.
Dzięki Event360 każde z nich staje się nie tylko formalnym punktem w projekcie, ale realnym impulsem do dalszej współpracy i rozwoju.
Zakres merytoryczny Event360!
Projektowanie wydarzeń od koncepcji tematycznej, przez scenariusz i dynamikę spotkania, aż po wybór metod pracy (warsztaty projektowe, grupy fokusowe, debaty społeczne, spotkania partnerskie, konferencje promujące rezultaty).
Logistyka i oprawa wydarzenia, sala, catering, sprzęt, obsługa techniczna, ale też dbanie o detale, które sprawiają, że wydarzenie nie jest „kolejną konferencją”, tylko dobrze zapamiętanym doświadczeniem.
Doświadczenie uczestnika czyli tworzenie przestrzeni, w której ludzie czują się zaangażowani i ważni; od kawy powitalnej po energizer w połowie dnia, każdy element ma budować atmosferę współpracy i otwartości.
Moderacja, prowadzenie warsztatów, paneli czy dyskusji w sposób, który aktywizuje wszystkich, także tych mniej odważnych. Moderacja nie jako „odczytanie pytań”, lecz jako proces angażowania i wydobywania potencjału grupy.
Promocja i widoczność, przygotowanie materiałów graficznych i treści, zaproszeń, planu kampanii w mediach społecznościowych, newsletterów. Tak, aby wydarzenie żyło nie tylko w dniu realizacji, ale też później.
Dokumentacja i storytelling rozumiany jako zdjęcia, wideo, notatki, raporty, a nawet krótkie historie z social media. Po to, żeby uczestnicy mieli co wspominać, a instytucja mogła pokazać swoje działania partnerom, grantodawcom i mieszkańcom, a przede wszystkim aby budowała swoją pamięć instytucjonalną.
Integracja z projektami współfinansowanymi ze środków strukturalnych, planowanie wydarzeń zgodnie z wytycznymi Erasmus+, Interreg, Horyzont Europa i innych programów. Wydarzenie jako część pakietów pracy (Work Packages), z raportowaniem rezultatów, wskaźników i realnym wpływem.
Organizacja multiplier events, konferencji podsumowujących czy spotkań promujących rezultaty projektów.
Ewaluacja i wpływ wydarzenia, przygotowanie planów ewaluacji, narzędzi zbierania feedbacku, kwestionariuszy i metod analizy tak, aby wydarzenie stanowiło wytyczne do dalszej pracy.
Nowoczesne formaty i technologie hybrydowe i online, interaktywne platformy, narzędzia cyfrowe do głosowania, burzy mózgów czy współtworzenia. To, co ułatwia pracę w grupach i zwiększa zaangażowanie.
Dobre praktyki, czyli możliwość korzystania z doświadczenia CWEP w setkach wydarzeń edukacyjnych, społeczno-innowacyjnych i projektowych w Polsce i Europie. To gwarancja, że każde wydarzenie będzie praktyczne, angażujące i dopasowane do realnych potrzeb.
Pakiety Event360!
Event360! Start – pomysł i plan
Dla instytucji, które chcą zdobyć wiedzę i działać samodzielnie.
Otrzymujesz:
- • 2 spotkania fizyczne lub 3 spotkania online (łącznie ok. do 6 h) konsultacji z naszym zespołem.
- • Opracowanie koncepcji, scenariusza i agendy wydarzenia.
- • Rekomendacje dotyczące logistyki, moderacji i promocji.
- • Szablony praktycznych narzędzi: zaproszenia, listy obecności, raport z wydarzenia, wzory zgodne ze standardami programów EU.
To pakiet w sam raz, jeśli chcesz pewności, że Twoje wydarzenie będzie miało jasny cel i spójny przebieg, ale nadal chcesz zachować pełną kontrolę nad realizacją.
Cena: od 1 900 zł
(w zależności od skali wydarzenia).
Event360! Konsultacje – współtworzymy razem
Dla podmiotów, które chcą, abyśmy przejęli odpowiedzialność za kluczowe elementy organizacji i moderacji wydarzenia.
Otrzymujesz:
- • Opracowanie szczegółowego programu i harmonogramu.
- • Koordynacja wybranych elementów: rejestracja uczestników, promocja, kampania w social media.
- • Moderacja części wydarzenia (np. panel dyskusyjny, warsztat projektowy, debata społeczna, spotkanie projektowe).
- • Dokumentacja foto/wideo i raport podsumowujący.
To pakiet dla instytucji, które chcą mieć pewność, że wydarzenie „pociągnie” profesjonalna ręka – ale jednocześnie lubią być częścią procesu.
Cena: od 5 000 zł netto
(w zależności od skali wydarzenia).
Event360! Pełny – od A do Z
Dla instytucji, które chcą powierzyć nam pełną organizację wydarzenia – od koncepcji po realizację i mieć gwarancję profesjonalnego efektu.
Otrzymujesz:
- • Kompletny proces: koncepcja, program, harmonogram, budżet.
- • Pełna koordynacja logistyczna i techniczna (sala, catering, obsługa, materiały).
- • Moderacja i facylitacja całego wydarzenia (warsztaty, spotkania partnerskie, konferencje promujące).
- • Kompleksowa promocja, czyli grafiki, zaproszenia, social media, relacje.
- • Dokumentacja wideo/foto + raport i rekomendacje na przyszłość.
To pakiet idealny, gdy wydarzenie jest kluczowe dla projektu albo instytucji – multiplier event, konferencja międzynarodowa czy duże spotkanie społecznościowe. Ty decydujesz o wizji i efektach, my zajmujemy się całą resztą.
Cena: ustalana indywidualnie
(w zależności od wybranego programu i skali projektu).
Dlaczego Event360!?
Organizacja wydarzenia to nie tylko kwestia sali, cateringu i listy obecności. To przede wszystkim moment, w którym instytucja pokazuje swój styl pracy, wartości i ambicje. Dobrze przygotowane spotkanie może stać się impulsem do nowych projektów, inspiracją dla uczestników i wizytówką na lata.
W CWEP wierzymy, że każde wydarzenie ma swoją energię, czy to kameralna debata społeczna, czy międzynarodowa konferencja Erasmus+. To od atmosfery i detali zależy, czy uczestnicy wyjdą z poczuciem, że coś ważnego się wydarzyło, czy tylko „odhaczą obowiązek”.
A czasem naprawdę wystarczy dobrze zaprojektowany warsztat, grupa ludzi z pomysłami i kawałek dobrej szarlotki, który przełamuje lody między uczestnikami w przerwie, żeby uruchomić procesy, które widać później w raportach, partnerstwach i kolejnych projektach. Event360! to sposób, by zamienić obowiązek w okazję do rozwoju, współpracy i budowania wizerunku Twojej instytucji.